5 أخطاء قاتلة يرتكبها التجار في إدارة المخزون (وكيفية تجنبها)

1. عدم تحديث الكميات بانتظام

الخطأ: تجاهل تحديث الكمية الفعلية يؤدي إلى بيع منتجات غير متوفرة أو نفاد غير متوقع.
الحل: استخدم برنامج إدارة المخزون يقوم بالتحديث تلقائيًا بعد كل عملية بيع أو شراء.

2. عدم التنبؤ بالطلب الموسمي

الخطأ: تجاهل الفترات الموسمية أو الأحداث الخاصة قد يؤدي إلى نفاد المنتجات أو تخزين كميات زائدة.
الحل: راجع بيانات المبيعات السابقة، وحضّر مخزونك بشكل استباقي.

3. غياب الرؤية على المنتجات البطيئة الحركة

الخطأ: تراكم المنتجات التي لا تُباع يؤدي إلى تجميد رأس المال ومساحة التخزين.
الحل: راقب دورات البيع بانتظام وتخلّص من المنتجات الراكدة عبر العروض أو التخفيضات.

4. الاعتماد على التتبع اليدوي

الخطأ: استخدام جداول Excel أو الورق فقط، مما يؤدي إلى أخطاء كثيرة.
الحل: اعتماد نظام رقمي مؤتمت لتتبع المخزون بدقة وسرعة.

5. تجاهل تدريب الفريق

الخطأ: عدم توجيه الموظفين حول كيفية استخدام النظام يؤدي إلى فوضى وأخطاء متكررة.
الحل: وفّر تدريبًا واضحًا ومبسّطًا، واجعل الموظفين جزءًا من عملية التنظيم.